הדור הבא של אירועי ההתרמה
ב־15 הדקות של שיא האירוע אין זמן לחפש ברשימות. צריך לדעת מי הגיע, מי כבר התחייב ולמי עוד צריך לפנות — ולעזור לתרומה להגיע לתשלום בפועל.
רשימת האורחים, השגרירים והקהילות משמשת בסיס אחד לעבודה. מרכזים אישורי הגעה, משייכים אורחים ומכינים את מפת האולם. כשהמידע מתעדכן לאורך ההכנות, צוות הכניסה והשגרירים עובדים עם אותה תמונה. לא מחכים לקובץ נוסף כדי לדעת מה השתנה.
במסופונים של נדרים פלוס האורח מזדהה באמצעות טלפון, תעודת זהות או כרטיס חבר ומקבל את מספר השולחן. מפת האולם מסייעת לראות מי הגיע. השגריר יכול לעקוב אחר האנשים שלו, והצוות יכול לזהות נוכחים שעדיין לא התחייבו ולפנות אליהם בזמן שהאירוע מתרחש.
רמות ההתרמה והאפשרות לתשלום מנוהלות כחלק מהאירוע. אפשר להפעיל מסלול תשלום מיידי, שבו נדרשים פרטי אשראי לפני השידור למסך. בחפ״ק עוקבים אחר מי הוזמן, הגיע, התחייב ושילם. לאחר הערב המידע נשאר חלק מהקמפיין וממשיך למעקב הגבייה.
רואים איך זה עובד
הסרטון מציג את הכלים הקיימים לניהול ערב התרמה בחמ״ל.
שאלות שעולות לפני שמתחילים
לא. הפעילות באולם נעשית על גבי המסופונים של נדרים פלוס, עם שכבת ניהול לאורחים, לשגרירים ולהתחייבויות.
כן. בחפ״ק ניתן לראות נוכחים שעדיין לא התחייבו ולמקד את הפניות במהלך האירוע.
UP EVENT מתמקד בערב ההתרמה עצמו. UP מחבר את האירוע למעטפת הרחבה של הקמפיין: מידע, מתרימים, תקשורת וגבייה.
מבית סטודיו IP
ציפורה פלנר — אפיון, עיצוב ופיתוח. קשר ישיר מהשיחה הראשונה ועד המערכת שעובדת.